基幹システムの見直し・再構築
古い基幹システムを、
作り直すべきか、パッケージで
置き換えるべきか、
現実的に整理します。
使い慣れた業務の流れを大切にしながら、
なくせる作業・簡単にできる工程も整理し、
現場が迷わず使えるシステムを目指します。
500万円の部分改善から、3億円規模の基幹システム再構築まで対応
こんな状態なら、基幹システムの見直し時期です
- 古い基幹システムのサーバー保守期限が近い
- AccessやExcelでは運用が回らなくなってきた
- 今の基幹システムを作った会社がなくなった
- 仕様書や設計書が一部しか残っていない
- 世代によるシステム操作の分かりやすさに差がある
- パッケージを検討したが自社業務に合わない
- パッケージのカスタマイズ費用が高額
- 機能が複雑で、現場業務が分かりづらい
- データ連携や自動集計が不足している
- バックアップや障害時の復旧に不安がある
- このまま延命するか、作り直すか判断できない
- システムがブラックボックス化している
マクティズムが基幹システム再構築で大切にしていること
使い慣れた操作性を大切にします
すべてを新しくするのではなく、現場に定着した良い操作性は残し、迷わず使える画面へ整えます。
作る前に、業務そのものを見直します
なくせる業務、まとめられる工程、順番を変えられる作業を整理してからシステムを設計します。
お客様の会社で使われている言葉で進めます
IT用語だけに置き換えず、現場で使われている業務用語を理解し、同じ言葉で要件を整理します。
マクティズムは、基幹システムを新しくすること自体を目的にしていません。現場が迷わず使えること、不要な業務を減らすこと、お客様の言葉で一緒に整理することを大切にしています。
基幹システム見直しの5つの進め方
| 選択肢 | 内容 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 延命・保守 | 現行システムの延命、軽微な改修、保守体制の見直し | 今の業務は活かしたい/安定運用を継続したい |
| DB改善・性能改善 | DBの最適化、性能改善、バックアップ・容量改善 | 動作が遅い/容量不足/バックアップが不安 |
| パッケージ導入 | 標準機能に業務を合わせ、導入・移行する | 標準機能でカバーでき、早期導入を優先したい |
| パッケージ+周辺開発 | パッケージに帳票・データ連携・サブシステムを追加 | パッケージを活かしつつ、足りない部分を補いたい |
| スクラッチ再構築 | 業務に合わせてフルスクラッチで再構築 | 現場に合わせた操作性と独自業務を守りたい |
無理に一択で決める必要はありません。残す・直す・作り直すを切り分けます。
今の状況に近いものを選んでください
サーバー保守期限が近い
更改のタイミングで、延命・部分改善・再構築のどこまで行うか整理します。
Access・Excelでは限界
データ量や利用人数が増え、動作・共有・保守に不安が出た状態を見直します。
開発会社がない
仕様書が一部しかなくても、画面・帳票・データから現行システムを棚卸しします。
パッケージが合わない
標準機能と現場業務の差を整理し、周辺開発やスクラッチも含めて比較します。
カスタマイズ費用が高額
パッケージ本体を変えず、帳票・データ連携・サブシステムで補う方法を検討します。
ブラックボックス化している
担当者しか分からない処理や運用を可視化し、保守できる状態へ整えます。
パッケージを入れれば解決、とは限りません
- 標準帳票では現場業務が回らない
- 独自の例外処理・独自の業務が合わない
- 現場の例外処理が多い
- カスタマイズ費用が想定以上に高い
- 既存システムとのデータ連携が必要
パッケージで足りない
帳票・連携を相談する
相談する
マクティズムが選ばれる理由
現行調査から対応
現状のシステム・業務を丁寧に調査します。
使い慣れた操作性を尊重
これまで使ってきた良い操作性を活かします。
業務そのものを整理
ECRSの視点でムダな業務と工程を見直します。
お客様の言葉で要件整理
業界・会社の言葉を理解し、共通認識を作ります。
スクラッチ開発に対応
業務に合わせたフルスクラッチ開発が可能です。
パッケージ周辺開発
帳票・連携・補完機能を個別に開発します。
保守まで対応
運用・保守まで一貫してサポートします。
サーバー・環境も相談可能
クラウド・オンプレミスの両方に対応します。
基幹システム再構築・改善の事例
500万円の部分改善から、3億円規模の再構築まで対応
飲料メーカー|3億円|3年
老朽化した基幹システムをフルスクラッチで再構築。現場の操作性を残しながら大幅な業務改善を実現。
製薬メーカー|3,000万円|1年
Access・Excel業務を見直し、パッケージ連携と周辺開発で入力・集計作業を削減。
製造業|5,000万円|2年
パッケージ不適合を整理し、必要機能に絞ったスクラッチ再構築へ移行。
製造業|1,200万円|1年
Access基幹の限界を機に、現場が迷わず使えるシンプルな基幹システムへ。
製造業|500万円|6か月
性能課題とバックアップ運用を改善。全面刷新せず、必要な範囲から段階的に対応。
5,000万円規模の開発前に、120万円で現状と進め方を整理します
現状整理レポート
業務フロー整理
画面・帳票・バッチ一覧
残す/変える操作性の整理
なくせる業務・簡略化できる工程
社内で使われている業務用語
概算費用レンジ
段階導入ロードマップ
費用と期間の目安
| 項目 | 費用の目安 | 期間の目安 |
|---|---|---|
| 初回相談 | 0円 | 1日 |
| 開発前診断 | 30万〜50万円(税別) | 1〜2週間 |
| 要件定義 | 120万円(税別) | 2〜4週間 |
| データベース改善・性能改善 | 500万〜1,000万円 | 1〜2か月 |
| Access・Excelからの基幹化 | 1,000万〜2,000万円 | 2〜6か月 |
| パッケージ導入・周辺システム開発 | 1,500万〜3,000万円 | 2〜6か月 |
| 基幹システム再構築 | 3,000万〜8,000万円前後 | 6か月〜1年 |
| 大規模・複数業務連携 | 8,000万円〜 | 1年以上 |
対象範囲、帳票数、データ移行、外部連携などで費用・期間は変動します。
よくある質問
要件がまとまっていなくても相談できますか?
はい。現在の基幹システムの状態、困っている業務、帳票、利用人数、保守期限など、分かる範囲から整理します。
今のシステムと同じ操作性で作り直せますか?
可能です。残すべき操作性、改善すべき処理、不要な機能を整理したうえで再構築します。
Accessで作った基幹システムが限界でも相談できますか?
はい。Accessのまま延命するか、シンプルな基幹システムに再構築するかを整理します。
パッケージで足りない帳票や連携だけ依頼できますか?
はい。帳票、CSV出力、データ連携、サブシステムだけを個別に開発するご相談も可能です。
仕様書や設計書が一部しかなくても相談できますか?
はい。画面、帳票、データ、業務フロー、操作手順などを確認しながら現状を整理できます。
既存業務をそのままシステム化するのですか?
いいえ。なくせる業務、まとめられる工程、順番を変えられる作業がないかを先に整理します。
パッケージとスクラッチのどちらがよいか相談できますか?
はい。標準機能との適合度、カスタマイズ費用、運用を確認し、現実的な選択肢を比較します。
全面再構築ではなく、DB改善だけでも依頼できますか?
はい。性能改善、容量改善、バックアップ自動化などの部分改善から対応できる場合があります。
さらに質問を見る
今のシステムを作った会社がなくなっていても相談できますか?
はい。まずは現行システムの棚卸しを行い、保守・延命・再構築の選択肢を整理します。
ITに詳しくない現場担当者でも打ち合わせできますか?
はい。お客様の会社で使われている業務用語を理解しながら、現場の言葉で進めます。
パッケージのカスタマイズ費用が高い場合、他の方法はありますか?
パッケージ本体を大きく変えず、周辺システム、帳票、データ連携などで補える場合があります。
5,000万円規模の開発前に何を整理すべきですか?
業務、画面、帳票、データ、外部連携、利用部署、保守期限、移行範囲の整理が重要です。
社内に情報システム室があっても依頼できますか?
はい。情報システム部門と連携し、現行調査から移行・保守まで支援できます。
必要な機能だけに絞って作れますか?
はい。機能過多を避け、必要な機能と使い慣れた操作性に絞った構成を検討できます。
500万〜1,000万円規模の部分改善から相談できますか?
はい。DB改善、帳票・データ連携、サブシステム開発など段階的な改善もご相談いただけます。
相談後にしつこい営業はありますか?
ありません。必要な範囲と進め方を整理し、無理に大きな開発を勧めることはありません。
現状がまとまっていない段階でもご相談いただけます。
現状の課題やご希望のことを、分かる範囲でご記入ください。